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教務處單位資料

工作職掌

2020/02/05
教務主任：
1. 承校長指示辦理各項教務相關工作。
2. 研究現行教育政策及法令以訂定教學方針。
3. 擬訂或修定各項教務章則及辦法。
4. 策訂與教務有關之管制項目計畫。
5. 監督教務各項計畫及管制案之執行。
6. 課程標準的研究及修訂建議。
7. 計畫遴選教師參加校外研習進修。
8. 會同招生委員會辦理招生事宜。
9. 出席各種有關教務之會議並執行其決議事項。
10. 會同各處室訂定學校行事曆。
11. 協調一般教室及專業教室之分配使用。
12. 督導課程規劃與分配落實教學成效。
13. 專任教師之考核及差假加班之審核。
14. 審查各科教學進度及教材增修、講義編印之情形。
15. 抽查教室日誌及作業抽查記錄。
16. 抽查或調閱學生筆記及作業。
17. 查閱巡堂記錄簿。
18. 出席各科教學研究會及各科教學觀摩會。
19. 督導推動各項學藝活動。
20. 處理學生教學反應。
21. 考察教師教學績效。
22. 教務處同仁工作之調配、考核及差假加班之審核。
23. 解答各界有關教務工作之諮詢。
24. 其他有關教務工作事宜。
 
教學組：
  1. 擬定或修訂各項教學章則及辦法。
  2. 督導各學科擬定教學實施及研究計畫。
  3. 參與各學科教學研究會活動。
  4. 召集配課會議。
  5. 督導教師缺課、補課及調、代課事宜。
  6. 協助一般教室及專業教室之分配使用。
  7. 辦理教師任教班級、科目、時數證明書等事宜。
  8. 審查教師授課鐘點（白天、夜輔、重補修、缺代課）並計算呈報。
  9. 辦理學生重補修選課相關事宜。
  10. 辦理段考、補考、轉學考等各項考試事宜（日程表、監考表）。
  11. 協助辦理校外委辦考試事宜。
  12.  會同各科教學研究會審核選定教科書、教學參考用書及教具等。
  13.  配合各科進行教師用書之請購及發放。
  14. 協助辦理班級書籍、簿本發放事宜。
  15. 教學用消耗品申購及供應。
  16. 各項文件、簿冊、表格之登錄整理及保管。
  17. 會同各學科訂定教學進度並督促其落實執行。
  18. 規劃督導各學科辦理教學觀摩會及教學成果展。
  19. 督促各學科進行作業、筆記檢（抽）查事宜。
  20. 配合各學科訂定學生假期作業事宜並檢查成果。
  21. 召集學藝股長會議、檢查高中職教室日誌。
  22. 巡堂、處理學生及家長教學反應。
  23. 協助各學科教師自編講義及補充教材印製。
  24. 輔導課及重修課之課程規劃、統整及執行成效考核。
  25. 考查教師教學績效。
  26. 教師人力資料庫及教學專長科目建檔
  27. 調查統計各項教學資料及報表。
  28. 協助學科召集人解決各項教學問題。
  29. 其他 。
 註冊組：
  1. 擬定註冊組有關章則及各項應用表格。
  2. 辦理轉學生入學業務。
  3. 辦理新生報到、入學事宜。
  4. 辦理學生註冊工作，發放學生證。
  5. 規劃各項招生事宜。
  6. 辦理全校學生註冊工作。
  7. 受理學生申請轉學、休學、借讀、復學事項。
  8. 受理轉入學生報名及報到入學工作事宜。
  9. 登錄及保管學生學籍資料及各項成績。
  10. 受理學生更正學籍記載申請。
  11. 編配全校學生學號之督導事宜。
  12. 編組全校學生班級人數。
  13. 填報及保管各項學籍表冊。
  14. 辦理各項考試後續工作，包括登記成績、填發成績通知單、以及統計分析績等之督導事宜。
  15. 判定學生重補修、重讀、延修與畢業等問題。
  16. 受理學生證明文件申請及補發之督導事宜。
  17. 受理各種就學優待及獎學金申請工作。
  18. 辦理各項學生升學考試資訊彙集，簡章購買及報名工作。
  19. 彙整學生升學考試成果統計。
  20. 辦理學生成績考查事宜。
  21. 辦理學生升學考試報名工作。
  22. 公務統計報表及各項學籍名冊製作。
  23. 辦理學生轉學、休學、退學、復學…等異動事項。
  24. 各項考試成績登錄、製發成績通知單及成績分析。
  25. 提供學生各項成績證明及各式證明書。
  26. 辦理學生學籍更正，並製作學籍更正名冊
  27. 辦理學生獎助學金申請事宜。
  28. 製作中、英文證明文件申請、補發。
  29. 各項招生問題回覆、文宣資料管理。
  30. 學生學習歷程檔案上傳及認證時效管控。
  31. 其他臨時交付事項
 
實驗研究組：
  1. 辦理高中職均質化、優質化、旗艦計畫、加速器等各項計畫申請及執行。
  2. 擔任新北二區均質化召集學校，推動適性學習社區相關工作。
  3. 辦理非學校性實驗教育申請及執行。
  4. 辦理原住民實驗班相關業務申請及執行。
  5. 辦理課程諮詢教師減授鐘點相關業務。
  6. 辦理全校教師研習時數登入及統計。
  7. 執行教師專業發展評鑑計畫。
  8. 辦理校務評鑑彙整工作
  9. 各項計畫經費規劃與執行。
  10. 申辦教學卓越獎、行動研究與相關學校認證業務。
  11. 辦理原住民、新住民專業技藝訓練及課業輔導課程。
  12. 辦理僑生華語測驗及認證業務。
  13. 辦理校內外行動學習業務
  14. 其他臨時交付事項
 
資訊組：
  1. 擬定推動資訊教育年度計畫並執行。
  2. 本校全球資訊網維護及內容更新。
  3. 協助辦理教師資訊研習。
  4. 協助校務系統廠維護、更新及續約
  5. 處理學校資通安全事件與通報。
  6. 協助教師使用資訊設備教學，提高教學品質。
  7. 訂定學校資訊安全政策與設備軟體使用管理規範。
  8. 維護管理學校網路設備、伺服器主機、防火牆伺服器維護IP使用及電腦教室設備。
  9. 校內網路(含無線網路)及設備維護
  10. 資訊安全維護及事件處理、通報
  11. 保管學校軟體資產並建置清冊列入移交。
  12. 參加有關網路管理與系統建置之工作會議與研習。
  13. 協助各處室處理校園網站內容之更新與建置。
  14. 負責管理學校教職員工與學生之電子郵件帳號事務。
  15. 出席主管機關網中心及區網中心各項會議
  16. 其他交辦事項。