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教務處單位資料

工作職掌

2020/02/05
教務主任:
1. 承校長指示辦理各項教務相關工作。
2. 研究現行教育政策及法令以訂定教學方針。
3. 擬訂或修定各項教務章則及辦法。
4. 策訂與教務有關之管制項目計畫。
5. 監督教務各項計畫及管制案之執行。
6. 課程標準的研究及修訂建議。
7. 計畫遴選教師參加校外研習進修。
8. 會同招生委員會辦理招生事宜。
9. 出席各種有關教務之會議並執行其決議事項。
10. 會同各處室訂定學校行事曆。
11. 協調一般教室及專業教室之分配使用。
12. 督導課程規劃與分配落實教學成效。
13. 專任教師之考核及差假加班之審核。
14. 審查各科教學進度及教材增修、講義編印之情形。
15. 抽查教室日誌及作業抽查記錄。
16. 抽查或調閱學生筆記及作業。
17. 查閱巡堂記錄簿。
18. 出席各科教學研究會及各科教學觀摩會。
19. 督導推動各項學藝活動。
20. 處理學生教學反應。
21. 考察教師教學績效。
22. 教務處同仁工作之調配、考核及差假加班之審核。
23. 解答各界有關教務工作之諮詢。
24. 其他有關教務工作事宜。
 
教學組:
  1. 擬定或修訂各項教學章則及辦法。
  2. 督導各學科擬定教學實施及研究計畫。
  3. 參與各學科教學研究會活動。
  4. 召集配課會議。
  5. 督導教師缺課、補課及調、代課事宜。
  6. 協助一般教室及專業教室之分配使用。
  7. 辦理教師任教班級、科目、時數證明書等事宜。
  8. 審查教師授課鐘點(白天、夜輔、重補修、缺代課)並計算呈報。
  9. 辦理學生重補修選課相關事宜。
  10. 辦理段考、補考、轉學考等各項考試事宜(日程表、監考表)。
  11. 協助辦理校外委辦考試事宜。
  12.  會同各科教學研究會審核選定教科書、教學參考用書及教具等。
  13.  配合各科進行教師用書之請購及發放。
  14. 協助辦理班級書籍、簿本發放事宜。
  15. 教學用消耗品申購及供應。
  16. 各項文件、簿冊、表格之登錄整理及保管。
  17. 會同各學科訂定教學進度並督促其落實執行。
  18. 規劃督導各學科辦理教學觀摩會及教學成果展。
  19. 督促各學科進行作業、筆記檢(抽)查事宜。
  20. 配合各學科訂定學生假期作業事宜並檢查成果。
  21. 召集學藝股長會議、檢查高中職教室日誌。
  22. 巡堂、處理學生及家長教學反應。
  23. 協助各學科教師自編講義及補充教材印製。
  24. 輔導課及重修課之課程規劃、統整及執行成效考核。
  25. 考查教師教學績效。
  26. 教師人力資料庫及教學專長科目建檔
  27. 調查統計各項教學資料及報表。
  28. 協助學科召集人解決各項教學問題。
  29. 其他 。
 註冊組:
  1. 擬定註冊組有關章則及各項應用表格。
  2. 辦理轉學生入學業務。
  3. 辦理新生報到、入學事宜。
  4. 辦理學生註冊工作,發放學生證。
  5. 規劃各項招生事宜。
  6. 辦理全校學生註冊工作。
  7. 受理學生申請轉學、休學、借讀、復學事項。
  8. 受理轉入學生報名及報到入學工作事宜。
  9. 登錄及保管學生學籍資料及各項成績。
  10. 受理學生更正學籍記載申請。
  11. 編配全校學生學號之督導事宜。
  12. 編組全校學生班級人數。
  13. 填報及保管各項學籍表冊。
  14. 辦理各項考試後續工作,包括登記成績、填發成績通知單、以及統計分析績等之督導事宜。
  15. 判定學生重補修、重讀、延修與畢業等問題。
  16. 受理學生證明文件申請及補發之督導事宜。
  17. 受理各種就學優待及獎學金申請工作。
  18. 辦理各項學生升學考試資訊彙集,簡章購買及報名工作。
  19. 彙整學生升學考試成果統計。
  20. 辦理學生成績考查事宜。
  21. 辦理學生升學考試報名工作。
  22. 公務統計報表及各項學籍名冊製作。
  23. 辦理學生轉學、休學、退學、復學…等異動事項。
  24. 各項考試成績登錄、製發成績通知單及成績分析。
  25. 提供學生各項成績證明及各式證明書。
  26. 辦理學生學籍更正,並製作學籍更正名冊
  27. 辦理學生獎助學金申請事宜。
  28. 製作中、英文證明文件申請、補發。
  29. 各項招生問題回覆、文宣資料管理。
  30. 學生學習歷程檔案上傳及認證時效管控。
  31. 其他臨時交付事項
 
實驗研究組:
  1. 辦理高中職均質化、優質化、旗艦計畫、加速器等各項計畫申請及執行。
  2. 擔任新北二區均質化召集學校,推動適性學習社區相關工作。
  3. 辦理非學校性實驗教育申請及執行。
  4. 辦理原住民實驗班相關業務申請及執行。
  5. 辦理課程諮詢教師減授鐘點相關業務。
  6. 辦理全校教師研習時數登入及統計。
  7. 執行教師專業發展評鑑計畫。
  8. 辦理校務評鑑彙整工作
  9. 各項計畫經費規劃與執行。
  10. 申辦教學卓越獎、行動研究與相關學校認證業務。
  11. 辦理原住民、新住民專業技藝訓練及課業輔導課程。
  12. 辦理僑生華語測驗及認證業務。
  13. 辦理校內外行動學習業務
  14. 其他臨時交付事項
 
資訊組:
  1. 擬定推動資訊教育年度計畫並執行。
  2. 本校全球資訊網維護及內容更新。
  3. 協助辦理教師資訊研習。
  4. 協助校務系統廠維護、更新及續約
  5. 處理學校資通安全事件與通報。
  6. 協助教師使用資訊設備教學,提高教學品質。
  7. 訂定學校資訊安全政策與設備軟體使用管理規範。
  8. 維護管理學校網路設備、伺服器主機、防火牆伺服器維護IP使用及電腦教室設備。
  9. 校內網路(含無線網路)及設備維護
  10. 資訊安全維護及事件處理、通報
  11. 保管學校軟體資產並建置清冊列入移交。
  12. 參加有關網路管理與系統建置之工作會議與研習。
  13. 協助各處室處理校園網站內容之更新與建置。
  14. 負責管理學校教職員工與學生之電子郵件帳號事務。
  15. 出席主管機關網中心及區網中心各項會議
  16. 其他交辦事項。