總務處業務職掌
2020/11/26
總務處電話 ：2218-8956#132.131.222
項次 總務主任 謝玉雲 分機222
1.總務處工作年度計畫、目標管理進度。
2.依據學校預算，有效運用經費，充實各項教學設施。
3.規劃校園環境美綠化及校園安全管理計畫。
4.妥善維護學校飲水設施，定期檢驗，以確保飲水安全。
5.彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
6.規劃校園環境美化暨綠化
7.規劃協調校園設施及空間活化運用
8.發揮總務處服務精神，塑造親和行政，提升工作及服務品質。
9.執行內部控制檢核
10.支援各處室活動
11.臨時交辦事宜。
項次 設備組長 麥基榮 分機131
1.規劃及調配全校 教學設備之利用。
2.教學設備器材之添購、登錄、管理及維護事宜。
3.教課書、請購及分發核銷事宜。
4.校園設備維修(護)保養、測試及查驗。
5.教室管理(課桌椅、 黑板、講桌之管理與維護)
6.水電管理與維護（飲水機、高低壓電力等）。
7.各項郵寄之寄發及郵支管理等
8.檢定考場等機械設備，考前檢查及維修等
9.臨時交辦事宜。
項次 庶務組長 吳昱儀 分機222
1.辦理全國技能檢定即測即評及發證辦理採購等業務。
2.職訓中心-產投、失業勞工、托育人員等辦理採購等業務。
3.執行上級機關補助款採購握業。
4.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
7.臨時交辦事宜。
項次 出納組長 李思曄 分機132
1.辦理員工薪津、加給、獎金等造冊發放。
2. 辦理現金、票據及出納、移轉及保管等事宜。
3.各項代收代辦費之收費、統計等。
4.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項等。
5.核對各項付款憑證、印鑑及保管。
6.收納款收據之請領與管理
7.僑生帳戶收支事宜。
8.臨時交辦事宜。
項次 技術組長 莊趙欽 分機131
2.依據學校預算，有效運用經費，充實各項教學設施。
3.規劃校園環境美綠化及校園安全管理計畫。
4.妥善維護學校飲水設施，定期檢驗，以確保飲水安全。
5.彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
6.規劃校園環境美化暨綠化
7.規劃協調校園設施及空間活化運用
8.發揮總務處服務精神，塑造親和行政，提升工作及服務品質。
9.執行內部控制檢核
10.支援各處室活動
11.臨時交辦事宜。
項次 設備組長 麥基榮 分機131
1.規劃及調配全校 教學設備之利用。
2.教學設備器材之添購、登錄、管理及維護事宜。
3.教課書、請購及分發核銷事宜。
4.校園設備維修(護)保養、測試及查驗。
5.教室管理(課桌椅、 黑板、講桌之管理與維護)
6.水電管理與維護（飲水機、高低壓電力等）。
7.各項郵寄之寄發及郵支管理等
8.檢定考場等機械設備，考前檢查及維修等
9.臨時交辦事宜。
項次 庶務組長 吳昱儀 分機222
1.辦理全國技能檢定即測即評及發證辦理採購等業務。
2.職訓中心-產投、失業勞工、托育人員等辦理採購等業務。
3.執行上級機關補助款採購握業。
4.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
5.協助公務報表填報、校務行政系統線上填報、採購工程填報、電子公文系統填報。
6.送文至各處室簽章。7.臨時交辦事宜。
項次 出納組長 李思曄 分機132
1.辦理員工薪津、加給、獎金等造冊發放。
2. 辦理現金、票據及出納、移轉及保管等事宜。
3.各項代收代辦費之收費、統計等。
4.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項等。
5.核對各項付款憑證、印鑑及保管。
6.收納款收據之請領與管理
7.僑生帳戶收支事宜。
8.臨時交辦事宜。
項次 技術組長 莊趙欽 分機131
1.演出燈光、音響、視訊工程設備組裝架設、調教、 操控。
2.演出燈光、音響、視訊器材的保養維修管理。
3.演出活動的執行。
4.參與各式發表會、展演活動支援
5. 臨時交辦事宜
項次 技士 鄭旭峰 分機222
1.規劃調整校車路線及配合督導作業
2.公務車輛派遣及管制。
3.接送參訪來校學生。
4.處理師、生、家長、駕駛反映事宜。
5.公務車年度保養、檢驗等。
6.臨時交辦事宜。
項次 雇員 徐台英 分機132
1.僑生收費相關事宜。
2.各項代收代辦費之收費及統計。
3.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項等。
4.辦理採購之估價、招標、採購等採購作業流程
5.送文至各處室簽章。
6.臨時交辦事宜
項次 雇員 趙漢鈞 分機131
1.演出燈光、音響、視訊工程設備組裝架設、調教、操控。
2.演出燈光、音響、視訊器材的保養維修管理。
3.演出活動的執行。
4.參與各式發表會、展演活動支援
5. 臨時交辦事宜
