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總務處單位資料

總務處工作職掌

2020/01/12

職稱 姓名 工作內容
總務主任 謝玉雲 1.總務處工作年度計畫、目標管理進度。
2.依據學校預算,有效運用經費,充實各項教學設施。
3.規劃校園環境美綠化及校園安全管理計畫。
4.妥善維護學校飲水設施,定期檢驗,以確保飲水安全。
5.彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
6.學校門禁警衛管理及值勤事項。
7.協辦全校集會、慶典、接待及各項活動。
8.發揮總務處服務精神,塑造親和行政,提升工作及服務品質。
9.雜項業務等相關事宜。
10.臨時交辦事宜。
設備組長 麥基榮 1.規劃及調配全校 教學設備之利用。
2.教學設備器材之添購、登錄、管理及維護事宜。
3.教課書、請購及分發核銷事宜。
4.校園設備維修(護)保養、測試及查驗。
5.教室管理(課桌椅、 黑板、講桌之管理與維護)
6.學校校門警衛排班、管理及值勤事項。
7.各項郵寄之寄發及郵支管理等
8.檢定考場等機械設備,考前檢查及維修等
9.臨時交辦事宜。
出納組長 李思曄 1.辦理員工薪津、加給、獎金等造冊發放。
2. 辦理現金、票據及出納、移轉及保管等事宜。
3.各項代收代辦費之收費、統計等。
4.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項等。
5.核對各項付款憑證、印鑑及保管。
6.收納款收據之請領與管理
7.僑生帳戶收支事宜。
8.臨時交辦事宜。
庶務組長 吳昱儀 1.全國既即測即評及發證辦理採購等業務。
2.職訓中心-產投、失業勞工、保母等辦理採購等業務
3.辦理採購之估價、招標、採購等採購作業流程。
4.電子公文及校務行政系統填報。
5.學生住宿統計等事宜。
6.送文至各處室簽章。
7.臨時交辦事宜。
技士 鄭旭峰 1.校車路線編排。
2.製作校車證、教職員停車證等業務。
3.接送參訪來校學生。
4.董事長交辦事宜。
5.公務車年度保養、檢驗等
6.支援公務車調度事宜。
7.臨時交辦事宜。
雇員 徐台英
1.僑生收費事宜。
2.各項代收代辦費之收費及統計。
3.依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項等。
4.辦理採購之估價、招標、採購等採購作業流程
5.送文至各處室簽章。
6.臨時交辦事宜